PLANNING AND SCHEDULING

 

PELATIHAN PLANNING AND SCHEDULING

SCHEDULE : 16 JULI 2018

DURASI : 3 HARI

BIAYA : RP. 5.500.000,- (Include Akomodasi ; Meal and Laundry)

Venue : Anyer Cottage

NEXT SCHEDULE : 17 September ; 19 November 2018

 

Schedule atau penjadwalan adalah unsur paling penting didalam pelaksanaan proyek-proyek Teknik Sipil. Namun didalam pelaksanaannya jadwal cenderung tidak terpakai secara efektif, hal ini disebabkan penyusunannya yang tidak didasari dengan logika-logika teknis dan ketidak mampuan mengendalikan jadwal yang telah dibuat. Kondisi yang demikian mengakibatkan seringnya penyelenggaraan proyek tidak sesuai dengan waktu, anggaran dan mutu yang telah ditetapkan. Oleh karenanya beberapa literatur mengidentikkan Planning & Scheduling dengan manajemen proyek itu sendiri.

Manajemen proyek lebih menekankan penjadwalan dan pengendalian dibandingkan dengan manajemen departemen fungsional. Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan secara cepat, tepat dan efektif maka penjadwalan dan pengendalian proyek harus dilakukan dengan seteliti dan seoptimal mungkin.

Permasalahan utama yang sering timbul dalam menangani suatu proyek adalah :

  1. sulitnya menyelesaikan proyek tepat waktu ;
  2. sulitnya menggunakan sumberdaya se-efesien mungkin ;
  3. dan seringnya akhir proyek membutuhkan biaya lebih besar dari yang direncanakan.

Bagi seorang manajer proyek tugasnya yang pertama adalah merencanakan kegiatan-kegiatan tersebut sedemikian rupa sehingga proyek bisa tercipta sesuai dengan rencana. Salah satu perangkat yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung proses perencanaan, pengendalian dan pemantauan kerja suatu proyek adalah program aplikasi dibidang manajemen proyek.

Microsoft Project adalah suatu paket program komputer aplikasi dibidang manajemen proyek yang dapat membantu dalam menyusun perencanaan (schedul) suatu proyek. Mampu membantu melakukan pencatatan dan pemantauan terhadap pengunaan sumberdaya, baik yang berupa sumberdaya manusia, material maupun peralatan-peralatan. Aplikasi ini juga dapat mencatat kebutuhan tenaga kerja pada setiap sektor pekerjaan, mencatat jam kerja para pegawai, jam lembur dan menghitung pengeluaran untuk ongkos tenaga kerja pada beberapa pekerjaan.

TUJUAN

Pelatihan Planning & Scheduling adalah untuk melatih peserta menguasai teknik dan strategi baru untuk dapat menjadi menajer/pelaksana proyek yang handal dengan menggunakan program komputer Microsoft Project. Sehingga dapat menyelesaikan proyek dengan baik (baik waktu, baik biaya, dan baik mutu).

MANFAAT YANG DIPEROLEH

  1. Mampu merencanakan serta mengendalikan kegiatan proyek dengan mengutamakan penyelesaian tepat waktu ;
  2. Mampu merencanakan serta mengendalikan biaya proyek dengan mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dan melakukan tindakan koreksi tepat pada waktunya.

 

MATERI YANG DIBAHAS

1. PLANNING

  • Pemahaman Dasar Manajemen Proyek

Membahas dasar manajemen proyek yang sangat berguna untuk pelaksanaan dan pengendalian proyek.

  • Penjadwal Proyek

Untuk dapat menyelesaikan proyek dengan waktu yang telah direncanakan perlu adanya penjadwalan dari pada kegiatan-kegiatan proyek tersebut.

Materi yang akan dibahas pada penjadwalan proyek ini adalah :

  1. ketergantungan pekerjaan (Constraint)
  2. organisasi pekerjaan (WBS) dan Milestone
  3. sumberdaya (Resource)
  4. biaya (Cost)
  5. aliran dana tunai (Cash Flow)
  • Meratakan sumberdaya (Leveling)

Keterbatasan tenaga kerja terkadang sering menjadi kendala didalam pelaksanaan pekerjaan, untuk itu perlu adanya pengaturan lokasi tenaga kerja yang memungkinkan pelaksanaan proyek sehingga dapat terwujud dengan waktu yang telah disediakan dan jumlah tenaga kerja yang ada.

 

2. SCHEDULING

  • Membuat Baseline / Target Plan

Setelah perencanaan jadwal telah dibuat maka dinyatakan menjadi acuan atau sasaran didalam pelaksanaan pekerjaan nantinya.

  • Tracking / Updating :
  1. sumberdaya
  2. volume kegiatan
  3. kenaikan harga

Tracking atau updating adalah memasukkan kejadiaan sebenarnya didalam pelaksanaan pekerjaan, baik yang menyangkut tenaga kerja, volume pekerjaan ataupun biaya yang ditimbulkan.

  • Mempercepat schedule (Crash Program)

Waktu yang tersedia terkadang tidak dapat memungkinkan untuk dilaksanakan dengan kerja normal, ini kemungkinan akibat perencanaan proyek yang terlambat, akibat lambatnya proses administrasi ataupun akibat pekerjaan-pekerjaan yang timbul diluar perencanaan, untuk dapat selesai sesuai dengan waktu yang tersedia maka perlu adanya percepatan.

 

3. CONTROLING

  • Earned Value Concept

Adalah metode pengendalian yang lebih baik dari pada kurva S, dengan metode ini dapat diperhitungkan biaya dan waktu yang diperlukan akibat pekerjaan-pekerjaan yang tidak sesuai dengan perencanaan.

 

GARIS-GARIS BESAR PELATIHAN
PLANNING & SCHEDULING

1. Deskripsi Pelatihan  :          

Pelatihan ini adalah untuk melatih manajer atau calon manajer lapangan didalam perencanaan jadwal dan pengendalian proyek-proyek Teknik Sipil baik mengenai waktu, anggaran, maupun kebutuhan sumberdaya untuk melaksanakannya.

Materi yang dibahas difokuskan pada penyusunan, penggunaan dan pengendalian jadwal proyek.

Ruang lingkup pembahasan adalah :

(1)  Planning yaitu membahas perencanaan jadwal baik waktu, sumberdaya dan biaya.

(2)  Scheduling yaitu memasukkan kejadian lapangan kedalam kegiatan yang telah disusun.

(3)  Pengendalian yaitu membahas penyimpangan-penyimpangan yang terjadi terhadap jadwal yang telah direncanakan dengan kejadian lapangan.

 

2. Tujuan Instruksional

Umum :    

Pelatihan Planning & Scheduling adalah untuk melatih peserta menguasai teknik      dan strategi  baru untuk dapat menjadi menajer/pelaksana proyek yang handal dengan menggunakan program komputer Microsoft Project. Sehingga dapat menyelesaikan proyek dengan baik (baik waktu, baik biaya, dan baik mutu).

Khusus :   

  1. Mampu merencanakan serta mengendalikan kegiatan proyek dengan  mengutamakan penyelesaian tepat waktu ;
  2. Mampu merencanakan serta mengendalikan biaya proyek dengan mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dan melakukan tindakan koreksi tepat pada waktunya.

 

UNTUK PENDAFTARAN HUBUNGI KAMI DI :

Email : [email protected]

Phone : 0254-8481815

Mobile : 087771200615

Contact us by WhatsApp

https://goo.gl/Rke2Xq

 

No comments yet.

Leave a Reply